La Caja de Herramientas que se entregó a Oficiales de Gestión Documental y Archivo de municipalidades, pretende ser una orientación práctica para una adecuada gestión documental y manejo de archivos.

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IAIP entregó una caja de herramientas a 53 municipalidades para fortalecer la gestión documental y de archivos de información pública.

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• Verificarán que alcaldías cumplan Ley de Acceso a Información Pública

El Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP), entregó este viernes una caja de herramientas a 53 municipalidades, con el propósito de fortalecer la gestión documental y de archivos de información pública.

La actividad se denominó: “Fortaleciendo la gestión documental en las municipalidades”, y se realizó en el marco del Día Internacional del Archivo, que se celebra cada 9 de junio.

En la misma participaron representantes de los concejos municipales, oficiales de gestión documental, y oficiales de información de las 42 municipalidades que han sido parte del primer ejercicio de fiscalización de obligaciones de cumplimiento (portal de transparencia y GDA) en el presente año y 11 municipalidades que reciben asistencia técnica del Proyecto Pro-Integridad Pública y el IAIP.

La Caja de Herramientas que se entregó a Oficiales de Gestión Documental y Archivo, pretende ser una orientación práctica para una adecuada gestión documental y manejo de los archivos, con la finalidad de garantizar el acceso a la información pública.

Incluye una guía gráfica de explicación de los Lineamientos de Gestión Documental y Archivos, una guía básica de implementación del Sistema de Gestión Documental y Archivos (SIGDA), un CD con documentos de archivística para la autoformación, muestras de recursos e instrumentos específicos para el resguardo y manejo de los archivos y una libreta alusiva al Día Internacional del Archivo; todo contenido en una caja normalizada de archivo.

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